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SECRETÁRIO(A) ESCOLAR

Empregos Pernambuco, Vagas PE, Oportunidades Recife

🧭 Empregos de Pernambuco

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👉 Título da Vaga
SECRETÁRIO(A) ESCOLAR
👉 Cidade/UF
Recife/PE
👉 Sobre a Empresa
Empresa confidencial
👉 Responsabilidades
  • Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB);
  • Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar;
  • Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos;
  • Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos;
  • Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar;
  • Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola;
  • Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC;
  • Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos;
  • Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional;
  • Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo;
  • Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar;
  • Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde;
  • Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado;
  • Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais;
  • Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos;
  • Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos;
  • Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta;
  • Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas;
  • Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.
👉 Requisitos
  • Formação: Curso de técnico em secretaria escolar ou de licenciatura plena em Pedagogia


  • Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares


  • Idiomas: Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial


  • Conhecimentos Técnicos:

  • Legislação competente (federal, estadual e municipal)

  • Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos juto à secretaria de educação


  • O que esperamos:

  • Perfil acolhedor
  • Pensamento Digital
  • Comunicação Eficiente
  • Organização
👉 Benefícios
Não Informados
👉 Jornada
Horário/Jornada: 44h/semana
👉 Como se candidatar
A empresa aceitará candidaturas até 29/12/2025 ou até o limite de currículos.
👇 Clique no botão abaixo para enviar seu currículo
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